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Elle a été développée suite à l’échec de nombreux projets TI (Technologies de l’information) qui ont amené le mécontentement de nombreux clients. Les projets gérés de façon traditionnelle dépassaient souvent les estimations initiales, les livrables ne répondaient pas au besoin des shoppers, les échéanciers n'étaient pas respectés, and so forth. Ces éléments amenaient la relation d'affaires vers le conflit, mais surtout une perte de confiance généralisée envers les fournisseurs de companies qui livraient les mandats.

Une fois que toutes les informations ont été recueillies, une analyse / estimation rapide de l'effort requis pour réaliser le projet sera complétée. Cette information sera capturée afin d'être présentée au prochain comité de contrôle et de changements pour ensuite passer au vote par les Vice-Doyens (ou leurs délégués). Ce processus de gouvernance décidera alors si le projet relève des objectifs de la Faculté de médecine et ainsi il sera déterminé si les ressources du Service de gestion de l'data seront allouées ou non pour son accomplissement. Il se peut que les objectifs établis dans l’échéancier d’exécution d’un projet soient atteints dans les temps, mais que le projet soit un échec, car il n’offre pas les avantages prévus et entraîne une détérioration des niveaux de service. Un gestionnaire de projet qui doit composer avec des estimations de financement erronées et des avantages exagérés peut n’avoir d’autre choix que de demander du financement et des ressources supplémentaires.

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